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人力资源信息系统,什么是人力资源管理信息系统(HRMIS)

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人力资源信息系统是运用信息技术收集、记录、储存、分析和提取组织人力资源信息,对人力资源进行管理和开发的系统。用以保证人力资源开发与管理工作的科学化和高效率。基本的有员工信息数据库、技能清单等人力资源报表信息,应具有及时、准确、简洁和完整的特征。集成化的HRIS可以进行人力资源管理的各个功能块的管理,如招聘管理、培训管理、福利管理、岗位管理、能力评估等。

人力资源管理信息系统,是指一个由具有内部联系的各模块组成的,能够用来记录、处理、储存和发布人力资源管理信息的系统,一般根据人力资源管理的工作内容划分为六大模块,像东宝人力资源管理系统就有战略组织、AI招聘、AI培训、战略绩效、薪酬激励和员工福利及关系等模块,好的人力资源管理信息系统不仅是人才管理信息的载体,更是人才管理乃至战略目标达成的重要数据支撑来源。

人力资源信息系统(Human Resource Information System,HRIS) 人力资源信息系统是组织进行有关人及人的工作方面的信息收集、 保存、分析和报告的过程。“系统” 特指为实现特定目标而将各种分散活动组合成合理的、 有意义的整体的过程。HRIS是人力资源决策支援系统, 可以随时提供人力资源决策所需的各项分析、统计资料。 人力资源信息系统是计算机用于企业人事管理的产物, 它是通过计算机建立的、记录企业每个 员工技能 和表现的功能模拟信 息库。

企业人力资源管理信息系统的主要实现的流程模块:

一,人事管理模块的流程:

人事管理模块的主要功能是对人事档案和合同进行有效的管理,并能对企业中常见的人事变动进行方便的操作。1.员工档案管理,2.员工调动管理,3.员工离职管理,4.员工停薪留职管理,5.员工退休管理,6.员工复职管理,7.员工合同管理。

二,绩效管理模块的流程:

1.月度绩效考核绩效考核能使员工对其本身应履行的职务发挥较高的成效,并能避免或减少员工敷衍塞责的情形。考核也是员工未来调薪、调职、奖惩等的重要参考依据。

2.员工考核情况查询:此模块能够对员工以往考核情况进行查询,提供多种查询方式,可以按员工编号查询,也可以按员工姓名查询,还可以按时间查询。

3.奖惩作业:适时与适当的奖惩制度,能及时激励组织的工作绩效,并且能够弥补年度考核实效性较为不足的缺憾。因此奖惩作业必须实时予以进行,所谓实时进行必须包含事实真相的调查与评估。

4.员工奖惩情况查询

三,人员规划模块的流程

1.部门人员统计:此模块能对部门中不同类型的员工和不同的职位进行人数统计,并以柱状图的方式显示出来。在预测时可以选择不同的时间长度。在实现的过程中还是采用数据窗口技术,只是在选择数据源的显示方式的时候选择Graph方式。

2.人员需求预测:此模块能够对各部门的各个职位未来的人员需求情况进行预测,并可以作为后续招聘计划制定的主要依据。此模块的实现流程如图3-8所示。

3.人员需求申请:此模块接受部门提出的人员需求申请,并把此信息保存到人员需求数据库表中,可以为后面的招聘计划制定与发布模块提供数据。

4.招聘计划的制定与发布:此模块允许人力资源部门根据各部门的人员需求情况制定招聘计划并发布此计划。

四.应聘人员记录与录用:此模块能对应聘人员的基本情况进行登记和对应聘人员进行考核,对于应聘合格人员可以进行档案录入、合同录入等相关操作。此模块具有增加、打印等功能,测试过程与前面的模块类似,在此不一一展开了。

五.员工培训管理:此模块能对员工培训进行有效方便的管理,在此界面左边可以增加、删除和查看培训项目,此界面的右边可以增加、删除参加培训的人员。选择一个培训项目后,此项目的信息和参加此项目的人员将显示出来。

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