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呼叫中心系统,呼叫中心系统主要作用

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1、智能语音服务:

呼叫中心系统可以灵活定制智能语音功能,实现多种电话自助服务。

全天24小时在线,分担人工客服的压力,还可以根据企业的需求设置工作日和非工作日等不同的响应模式,为客户提供各种自助咨询服务和智能解答。如果智能语音解决不了问题,可以切换到人工客服服务,人机协作处理问题。

2、ACD智能分配:

智能地分配呼叫电话,也可以根据系统设置的分配规则将呼叫转移到相应的座席。灵活的配置有助于提高座席的工作效率,减少客户的等待时间,提高通话接通率。

3、通话弹屏:

客户来电时,系统自动弹出客户的基本信息,并显示历史通信记录,无论是谁接电话,都能全面掌握客户情况,提供准确、高效的服务。

4、客户信息管理:

专业的客户信息管理系统可以有效提高座席的服务能力,提高企业管理水平,更有针对性地为客户服务,提升客户忠诚度和满意度。对客户需求和消费模式进行更深入的分析,将使企业能够制定自己的产品定价策略和营销策略。

5、数据报告:

呼叫中心系统自动生成各种业务报告,以便对呼叫中心的运营数据进行检查。有迹可循,为管理者制定发展计划,为企业管理者提供有价值的决策参考,使企业经营更加灵活。

呼叫中心(Call Center)又称为“客户服务中心”,它是一种基于CTI(Computer Telephony Integration,计算机电话集成)技术、充分利用现代通信方案和计算机网的多项功能集成,并与企业连为一体的一个完整的综合信息服务系统

一个典型的基于交换机的呼叫中心系统是由自动排队机系统、计算机电话集成系统、交互式语音应答系统、数据库应用系统、来话呼叫管理系统、去话呼叫管理系统、人工座席系统、电话录音系统、呼叫管理系统。

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