项目管理系统，什么是项目管理系统

什么是项目管理系统？

项目管理是管理学的一个分支学科，对项目管理的定义是：指在项目活动中运用专门的知识、技能、工具和方法，使项目能够在有限资源限定条件下，实现或超过设定的需求和期望的过程。项目管理系统总体包含了以下：

第一，项目范围管理。这主要是为了实现项目的目标，对项目的工作内容进行控制的管理过程。主要工作包括了范围的界定，范围的规划，范围的调整等。

第二，项目时间管理。是为了确保项目最终的按时完成的一系列管理过程。所包括的工作内容比较多，例如具体活动界定，活动排序，时间估计，进度安排及时间控制等各项工作。

第三，项目成本管理。是为了保证完成项目的实际成本、费用不超过预算成本、费用的管理过程。

第四，项目质量管理。这是为了达到用户所期待的质量，从而要完成的工作，质量规划、质量控制等都是要做的。

第五，项目人力资源管理。保证所有参与项目的人能够最有效的发挥自己的实力完成管理措施。组织的规划、团队建设、人员招聘等都是项目人力资源管理所负责的。

除了以上提到的五点，还有项目沟通管理、项目风险管理、项目采购管理、项目集成管理、项目干系人管理等，这些都是项目管理所包括的内容。

项目管理系统是什么？

项目管理系统的主要目的是在项目经理浏览不同项目阶段时为其提供帮助。在这方面，一体化平台具有众多优势。结合项目计划、资源管理、团队协作、财务和账单、时间跟踪和报告，你可以管理从报价到发票的项目。

1.项目管理的概念

首先，需要明确两个基本概念：项目通常指在特定时间内完成特定成果的工作；项目管理是指将技术、工具等各种资源应用于项目活动，以满足项目的需求。

明确了以上的概念，我们就更容易理解项目管理系统：我们使用项目管理系统，是为了在系统中合理地分配资源到项目活动中，以完成特定的任务目标。

2.项目管理的挑战

项目管理的挑战在于，要努力用合适的资源达到任务完成的效果；所以要求项目管理系统以各种工具和方法有助于实现这一目标；比如清晰的资源分配的视图，灵活的分配方式，足够自动化的工作流程以降低项目运行成本等。

3.项目管理的重要性

项目管理的意义在于保持健康的成本、更好地利用团队成员的技能成果、构建透明的项目度量指标以做出更好的决策等。而一个高效实用的项目管理系统要能最大程度来为发挥项目管理重要性提供好的平台，满足实现项目管理价值的需求。

项目管理信息系统是指在项目管理过程中，对项目信息和数据进行收集，存储，处理，传播，共享的一个集合体，这种集合体作为一个独立的个体存在。我们都知道，这种系统里的数据如果要通过传播和共享，就必须有一定的介质来完成，我们说的项目管理信息系统并不包括这些辅助介质，它只是一个独立的系统。就像一个大仓库，这个仓库里的东西需要交通工具来实现传输，而交通工具不属于信息系统的部分。项目管理的信息和数据是仓库里的货物，而人则在扮演着交通工具的角色。